個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針
(マイナンバー取扱いに関する基本方針)

ヒューリックプライベートリートマネジメント株式会社(以下「当社」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

1.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」といいます。)、「個人情報の保護に関する法律」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」及び「(別冊)金融業務における特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2.当社の取り扱う個人番号関係事務及び特定個人情報等の利用目的

当社は、以下の個人番号関係事務を行うために必要な限度でのみ特定個人情報等を利用します。

従業者(扶養家族を含むが、派遣社員を除く。)に係る個人番号関係事務(右記に付随又は関連する事務を含む) 所得税法に基づき雇用主が行う源泉徴収関連事務
地方税法に基づき雇用主が行う個人住民税関連事務
財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関連して雇用主が行う事務
雇用保険法に基づき雇用主が行う雇用保険関連事務
健康保険法に基づき雇用主が行う健康保険関連事務(適用関係・給付関係)
厚生年金保険法に基づき雇用主が行う厚生年金保険関連事務(適用関係)
国民年金法に基づく国民年金第3号被保険者関連事務
労働者災害補償保険法に基づく労働者災害補償保険関連事務
従業者以外の個人に係る個人番号関係事務(右記に付随又は関連する事務を含む) 所得税法に基づく報酬・料金等の支払調書作成事務
所得税法に基づく配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
所得税法に基づく不動産の使用料等の支払調書作成事務
所得税法に基づく不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

3.取得、第三者提供の制限

当社は、上記の利用目的を超えて特定個人情報等を取得しません。また、当社は、番号法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定めています。

5.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

6.お問合せ窓口

当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡下さい。

ヒューリックプライベートリートマネジメント株式会社 コンプライアンス部
住所 〒104-0061 東京都中央区銀座6-13-16
電話 03-3547-8301
受付時間 午前9時から午後5時(土、日、祝祭日及び年末年始の休業日を除きます。)

改定について

本特定個人情報等基本方針は、法令の変更等に伴い、改定されることがあります。

以  上
制定 2017年7月28日
改訂 2017年10月6日